企业视频会议系统的应用场合广泛，既包括会议室的固定部署，也涵盖临时移动设备的接入需求。会议系统不仅适用于常规远程会议，还适用于远程培训和互动讨论等场景。因此，在为企业设计音视频会议解决方案时，需全面考虑这些多样化的需求，以确保方案的适用性和有效性。

在企业的数据中心或机柜中部署全能型实时协作视频会议服务器，连接必要的网络和电源线。配置外部和内部网络IP地址，若服务仅用于内部网络，则仅需设定内部IP即可。

在资金充足的条件下，建议配置双屏或更多高清大屏显示器以及高质量摄像头和全向麦克风，以保证会议质量。如果预算有限，则可以考虑使用笔记本电脑与投影仪的组合，并同样配备高清摄像设备和全向收音装置。

关于外部接入点的访问，临时参与者可利用会议邀请链接下载并安装必要的软件客户端。安装完成后，通过输入会议ID即可立即加入到视频会议中。此移动端接入点支持多种操作系统，包括但不限于Windows、Mac、iOS以及安卓设备，涵盖手机、电脑及平板电脑等多种设备。

视频会议软件RHUB连通宝采用一次性买断模式，提供永久免费试用服务。该软件具有高度的灵活性，既能够部署于内部网络环境，也适用于公网环境，或者两者结合的场景。其综合了网络视频会议、远程桌面演示以及远程控制等多功能，能够满足企业各部门的日常需求，实现一站式解决方案。音视频会议系统内网部署，不仅可以实时查看各地参与者的画面，还能够使任一地点成为演示中心，展示当前讨论的议题或参与协同标注和互动，从而提升会议效率与参与度。